Sådan skaber du en spændstig årsberetning (ja, du kan godt!)

Knap har sensommersolen sluppet sit tag i os, før udsigten til kastanjedyr og kasser med julepynt minder dig om, at året går på hæld. Og med mørket kommer også årsberetningen. En opgave, der kan få dig til at lave flere overspringshandlinger end dengang, du skulle skrive 12 sider om vikingetiden til din historielærer.

For lad os bare være ærlige. I mange kommunikationsafdelinger er arbejdet med årsberetningen ikke favoritopgaven i årshjulet. Den er typisk en træls kombination af tårnhøje forventninger, knastørre tal og et sprog, som slet ikke ligner det, der normalt flyder ud af fingrene på dig.

Værd at bruge krudt på

Årsberetningen er en bunden arbejdsopgave for mange kommunikatører. Og her taler vi ikke om den obligatoriske taltunge, reviderede del, som stimulerer økonomiafdelingen, som var det … øhh, mjød. Men om beskrivelsen af året, værdierne, CSR-tiltagene og forventningerne. Alt det, du rent faktisk har indflydelse på og kan lege med. Og som i de seneste ti år i bedste fald er blevet vredet hårdt op og nu også kommer i en digital version (det manglede da bare). Men som i værste fald kun har ændret sig ved at få billeder til kant.

Så i år skal det være anderledes. For det første fordi det er en dum arbejdsopgave ikke at bruge krudt på, når det nu er den, som får din CEO ud på kanten af kontorstolen. For det andet fordi du forhåbentlig bliver inspireret herunder.

Vi giver dig nemlig fire råd, der kan gøre din årsberetning lige så spændstig som skrællen på et friskplukket Ingrid Marie-æble. Og et par gode eksempler, som vi skal skynde os at sige, at vi ikke selv kan tage æren for.

Giv liv med visuelle virkemidler

Mange virksomheder og organisationer er allerede blevet gode til at bruge infografikker og ikoner, når årets tal og begivenheder skal illustreres. Men hvis I er blandt dem, der hidtil kun har hevet lagkagediagrammer og slørede billeder af jeres facade ud af fællesdrevet, så kan du gøre en synlig forskel i år.

Tænk over, om der er andet end omsætningen eller CO2-reduktionen, som kan illustreres. Kan produktionsprocessen tegnes? Nogle af virksomhedens aktiviteter? Eller kan året gennemgås med en illustreret tidslinje? Og få så nogle mennesker på de billeder, der forhåbentlig pryder årsberetningen til afveksling for tekst og grafikker. Rigtige medarbejdere. For der er vitterligt ikke nogen, der er mere autentiske, når det gælder om at fortælle om jeres organisation.

Se bare her, hvor gennemført IKEA har illustreret årsomsætningen med den ikoniske blyant og i øvrigt lader medarbejderne vise, hvilke værdier der hersker i organisationen.